Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
La DDT du Doubs comporte une direction et 5 services implantés sur un site principal (pôle Viotte) et six sites secondaires. Elle comprend environ 150 agents. La direction pilote, sous l'autorité du préfet du Doubs, l'activité de la DDT et la mise en œuvre des politiques publiques des 3 ministères dans ses différents domaines de compétence. Le secrétariat de direction est un poste stratégique, particulièrement intéressant, qui permet d'embrasser l'ensemble des missions de la DDT, d'être en relation quotidienne avec les services, le secrétariat du préfet et d'être au plus près des prises de décision. Concrètement, le poste consiste en : - organisation de réunions, prise de rendez-vous, tenue des agendas des 2 directeurs ; - gestion des boites mail de la direction ; - accueil physique et téléphonique au niveau de la direction ; - gestion du courrier « arrivée » et « signature » de la direction ; - mise en forme de documents ; - tenue du classement (papier et informatique) des dossiers de la direction ; - constitution et suivi des dossiers sur les points sensibles et des dossiers préfet ; - suivi rapproché des affaires sensibles ou urgentes ; - suivi des messages reçus dans[...]
